Berkman Forwarding

THÔNG TIN TUYỂN DỤNG

Vị trí: TTS Customer Service

I. Thông tin chung (General Information)

• Vị trí công việc (Position): Thực tập sinh (Customer Service Intern)

• Thời gian (Working time): 1 năm, thực tập fulltime (9 am – 18 pm)

• Bộ phận (Department): Customer Service

• Địa điểm làm việc (Work location): Tầng 10, Tòa nhà Nguyễn Lâm Tower, Số 133 Dương Bá Trạc, Phường 1, Quận 8, Thành Phố Hồ Chí Minh.

II. Mô tả công việc ( Job description)

1. Hỗ trợ kiểm tra email để kiểm soát các công việc liên quan đến chứng từ cước.

(Support checking emails to control work related to freight documents).

2. Hỗ trợ lập các chứng từ cước cho hàng xuất và hàng nhập đường hàng không và đường biển.

(Support in preparing freight documents for export and import goods by air and sea).

3. Hỗ trợ phát hành lệnh, vận đơn gửi đến khách hàng sau khi nhận được xác nhận khách hàng đã thanh toán từ Kế toán.

(Support issuing orders and bills of lading sent to customers after receiving confirmation of customer payment from Accounting).

4. Hỗ trợ lấy debit note từ các hãng tàu để lên bộ chứng từ làm hàng, tiến hành luân chuyển đầu file đến Phòng kế toán để thực hiện việc thu chi.

(Support in obtaining debit notes from shipping lines to upload shipping documents (head of file), transfer file headers to the Accounting Department to perform revenue and expenditure).

5. Hỗ trợ theo dõi quá trình vận chuyển của các lô hàng cho đến khi hàng được giao hoặc nhận hàng tại cảng.

(Support tracking the transportation process of shipments until the goods are delivered or received at the port).

6. Hỗ trợ sắp xếp các chứng từ liên quan đến lô hàng đến bộ phận kế toán.

(Assist in arranging documents related to shipments to the accounting department).

7. Hỗ trợ một số công việc khác theo hướng dẫn của trưởng nhóm.

(Support some other tasks as directed by the team leader).

III. Yêu cầu (Requirement)

1. Thực tập sinh đang theo học các chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Hàng hải quốc tế, Hải quan, Ngoại thương,… (Third – year/ final year students in College/University, major in Import-export, International maritime, Customs, Foreign trade,…).

2. Không yêu cầu kinh nghiệm (No experience required).

3. Tiếng anh nghe, nói, đọc, viết ổn (English listening, speaking, reading and writing are good).

4. Kỹ năng tin học văn phòng căn bản ( Word, Excel, Powerpoint) (Basic office computer skills).

5. Biết sắp xếp và xác nhận thời gian làm việc rõ rang, có trích nhiệm với công việc/ đồng nghiệp (Know how to arrange and confirm working time clearly, and be accountable to work/colleagues).

6. Chăm chỉ, ham học hỏi, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ (Hardworking, eager to learn, diligent, careful, meticulous).

IV. Phúc lợi (Benefits)

1. Trợ cấp thực tập: Thỏa thuận (Internship allowance: Negotiable).

2. Hỗ trợ dấu thực tập (nếu cần) (Support for internship marks (if needed).

3. Môi trường làm việc thân thiện ( Friendly working environment).

4. Có cơ hội học hỏi về ngành logistics (Have the opportunity to learn more about logistics industry).

Nhanh tay gửi CV về email: accounting@berkman.vn